Modifier sa fiche "association" et ajouter des événements

Qui peut modifier les informations d'une association ?

Cette page explique comment modifier la fiche d’une association sur villejuif.fr et ajouter des événements à l’agenda de la Ville.

Elle s’adresse aux présidents d’associations ainsi qu’aux membres du bureau (secrétaire, trésorier, etc.).

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    Accéder à la plateforme

    Cliquez ici pour modifier les informations de votre association

    Trois situations possibles :

    • Vous êtes déjà connecté : Passez directement à l’étape 3.
    • Vous avez un compte mais vous n’êtes pas connecté : cliquez sur « Se connecter » (en haut de la page).
    • Vous n’avez pas encore de compte : cliquez sur « S’inscrire » et créez votre compte.
      Un email valide suffit pour démarrer.

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    Connexion / inscription

    • Renseignez votre adresse email et votre mot de passe pour vous connecter.
    • Si vous vous inscrivez :
      • indiquez un email valide,
      • suivez la procédure d’inscription indiquée à l’écran.
    • Une fois connecté, revenez sur la page des organismes :
      votre statut de connexion s’affiche en haut de l’écran.

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    Trouver votre association

    • Utilisez la barre de recherche de la page “organismes” afin de trouver votre association.
    • Lorsque votre association apparaît, cliquez dessus puis sur le bouton « Ajouter cet organisme à mon profil ».

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    Remplir le formulaire de rattachement

    • Vous devez maintenant prouver votre lien avec l’association.
    • Vérification de l’association
      • Contrôlez les informations affichées (SIRET, RNA…).
    • Demande d’habilitation

      • Ajoutez en pièce jointe un document attestant de votre rôle
        (exemple : procès-verbal, attestation de fonction, document signé).

        À savoir :

        • Le premier membre validé devient automatiquement gestionnaire. Il s'agit généralement du président. 
        • Les membres ajoutés ensuite auront le rôle de mandataires.
        • Les mandataires devront être validés par le gestionnaire depuis le tableau de bord.
    • Validation
      • Confirmez les informations et envoyez votre demande.

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    Confirmation de rattachement

    • Vous recevrez un email de confirmation une fois votre demande validée par la mairie.
    • Votre association apparaîtra alors dans la rubrique “Vos mandats” (menu de gauche) de votre page “organisme”

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    Utiliser le tableau de bord

    Le tableau de bord est votre espace de gestion.

    Vous pouvez y :

    • Modifier la fiche de votre association : bouton « Mettre à jour » dans le bloc de droite.
    • Gérer les droits des membres : visualiser les gestionnaires et mandataires,retirer des droits si nécessaire (croix rouge).
    • Ajouter ou supprimer un événement sur l'agenda en ligne de la Ville (mise en ligne dans la nuit qui suit la publication dans votre espace "association")

Depuis ce tableau de bord, de nouvelles démarches seront disponibles prochainement :

  • Réservation de salles
  • Demandes de subventions

Accessibilité des documents

Les documents disponibles en téléchargement ne sont peut-être pas accessibles aux personnes utilisant un lecteur d'écran ou de toute autre technologie d'assistance. Pour remédier à ce besoin, afin de trouver une solution, nous vous proposons d'envoyer un courriel au service communication.

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