Service Formalités et Vie Scolaire
Hôtel de ville
1 esplanade Pierre-Yves Cosnier

- Inscription, RDV, quotient familial, Espace Familles : 01 45 59 21 70

- Dérogations et autres renseignements sur la scolarité : 01 45 59 22 56

L'inscription se fait :

• en ligne sur l'Espace Familles si vous disposez déjà d'un numéro de dossier famille (à 5 chiffres, indiqué sur votre carte de Quotient familial ou sur vos factures d'activités périscolaire) en transmettant une copie lisible des documents demandés. 
   
• sur place au Service Formalités Vie Scolaire (Hôtel de Ville) ou au sein des 4 mairies annexes.
  Nous vous conseillons de prendre rendez-vous en ligne ou au 01 45 59 21 70.

Les pièces à fournir (documents originaux)

• Livret de famille ou copie intégrale de moins de 3 mois de l'acte de naissance de l'enfant
• Pièce d'identité d'un des responsables légaux
• Carnet de santé de l'enfant avec les 11 vaccinations obligatoires à jour
• Justificatif de domicile*
  - Locataire : quittance de loyer ou contrat de location de moins de 3 mois.
  - Propriétaire : titre de propriété ou facture de gaz, eau ou électricité de moins de 3 mois
  - Hébergé: un document administratif justifiant sa domiciliation, et de la part de l'hébergeant : justificatif de domicile* de moins de 3 mois, pièce d'identité, attestation d'hébergement remplie et signée

Si l’enfant est déjà scolarisé : le certificat de radiation de l’école précédente

Pour les enfants dont les parents sont séparés ou divorcés : copie du jugement de divorce ou de séparation fixant les modalités d'exercice de l’autorité parentale et statuant sur la résidence de l'enfant OU courrier signé des 2 parents (précisant la résidence principale de l’enfant et son mode de garde) accompagné de la pièce d’identité des deux parents.

Moins de trois ans - MTA (ex “Toute petite section”) : enfants nés en 2023

Vous pouvez demander à inscrire votre enfant né en 2023, s’il aura 2 ans révolus le jour de la rentrée scolaire.
La Ville compte 4 écoles avec des classes pour les moins de 3 ans (MTA) : Paul Langevin, Irène Joliot-Curie, Marcel Cachin et Paul Vaillant-Couturier.

1. L’inscription administrative se fait en Mairie
2. La Direction de l’école valide l’admission de l’enfant dans l’école selon les places disponibles
3. L'école informe les parents 
   
   Attention : les enfants de MTA ne peuvent pas être accueillis aux activités périscolaires et extrascolaires dès la rentrée de septembre.

1. La famille doit procéder à l’inscription scolaire en Mairie
2. Selon la situation de l’enfant, il pourra être affecté par l’Education Nationale :
   - dans une Unité Pédagogique Pour Elèves Allophones Arrivants (UPE2A)
   - dans une Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire (ULIS). 

Inspection départementale de l'Éducation Nationale
Centre d’information et d’orientation (CIO)
4 avenue Paul Vaillant Couturier (situer sur le plan)
06 18 79 37 27

Les enfants sont affectés dans les écoles de la Ville selon le secteur scolaire (les secteurs scolaires sont fixés par délibération du Conseil municipal). Une dérogation à la sectorisation scolaire peut être accordée à titre exceptionnel si elle est justifiée par des motifs spécifiques. Elle permet à un enfant d'être admis dans une école maternelle ou élémentaire qui n'est pas celle correspondant à son lieu d'habitation.

La démarche

La demande doit être effectuée à l’aide du formulaire adéquat et être accompagnée des justificatifs en fonction des motifs évoqués (les pièces justificatives sont indiquées sur le formulaire).

Pour les familles villejuifoises souhaitant une école à Villejuif:

1. Procéder à l’inscription scolaire sur l’école de secteur (pour les enfants non scolarisés)
2. Effectuer une demande de dérogation.

• La dérogation pour un regroupement de fratrie (un frère ou une sœur déjà scolarisé(e) dans l’école) s’applique de droit. Il n’est pas nécessaire de remplir un formulaire dans ce cas.
  Attention : le regroupement de fratrie automatique ne s’applique pas pour les enfants inscrits dans les écoles Karl Marx et Ferdinand Pelloutier: la famille doit formuler une demande de dérogation scolaire.
• La poursuite de la scolarité est automatique (passage en CP): une dérogation accordée pour le cycle maternel est valable pour le cycle élémentaire.

Pour une dérogation depuis une ville hors Villejuif ou vers Villejuif:

1. Effectuer l’inscription scolaire de son enfant à la Mairie de Villejuif ou une Annexe de Mairie.
2. Faire une demande de dérogation à Villejuif et dans la ville souhaitée, y compris pour une poursuite de scolarité ou un regroupement de fratrie, car le fait de ne pas scolariser son enfant dans sa commune de résidence entraîne le paiement de frais de scolarité à la commune de scolarisation.

• Les familles ayant effectué une demande de dérogation pour Paris doivent transmettre le formulaire complété, accompagné des pièces justificatives et de l’imprimé délivré par la Ville de Paris.
• La famille doit prendre contact avec la mairie correspondante, afin de connaître les tarifs appliqués concernant les activités périscolaires (restauration, accueils de loisirs...) ainsi que la Mairie de Villejuif pour une éventuelle prise en charge.

Pour les familles résidant dans une autre ville et souhaitant une école à Villejuif

1. La famille doit faire une demande de dérogation dans sa ville de résidence et à Villejuif, y compris pour une poursuite de scolarité ou un regroupement de fratrie, car le fait de ne pas scolariser son enfant dans sa commune de résidence entraîne le paiement de frais de scolarité à la commune de scolarisation.
2. Si un avis favorable à la demande a été émis, la famille doit se rendre au Service Formalités Vie Scolaire pour procéder à l’inscription de l’enfant et ensuite prendre rendez-vous avec la Direction de l’école d’accueil.
3. La famille doit prendre contact avec sa ville de résidence pour connaître les modalités de prise en charge des activités périscolaires (restauration, accueils de loisirs...). 

Instruction des demandes

Les demandes de dérogations scolaires sont étudiées anonymement par la commission de dérogation, pour éviter les fermetures de classes ou de ne pas les surcharger.
La décision de la commission est adressée uniquement par courrier aux familles courant juin. 

La commission de dérogation est composée : 

• de l’Inspecteur·rice de l’Éducation nationale ou de son représentant
• de représentant·e·s des directions d’école maternelle et élémentaire
• de représentant·e·s des parents d’élèves
• d’élu·e·s municipaux
• de membres de l’administration communale. 

La scolarisation dans une autre commune que celle de sa résidence entraîne pour cette dernière le paiement de frais de scolarité à la commune d’accueil. C’est pourquoi l’avis de la commune de résidence est sollicitée en premier lieu.